メールの件名に注意

Eメールの件名の大切さについては、過去にどのような件名が望ましいか、いくつか紹介をしました。

今回は避けるべき件名について考えてみましょう。

以下のような件名は避けるべきとされています。

Question
Greetings
Inquiries
New Releases
Congratulations!

これらはどれも漠然としています。
具体的に何に関するメールなのか、イメージが湧きません。
メールの件名を読んで、ある程度の内容が想像できないと、件名の意味をなしません。

逆に、以下のような件名はいかがでしょうか？

Regarding the last question raised in the most recent meeting on June 23

漠然とはしていませんね。しかし、件名としては長すぎます。
しかも、件名でRegarding「～について」という単語は不要でしょう。
また、the most recent meeting on June 23は「6月23日に開かれた、最後の会議」という意味。
書くとしても「6月23日」と「最近の」のどちらかで十分です。