パスワードを別メールで送る場合の注意事項

ファイルを送るときには、ファイルをダウンロードや解凍するためのパスワードを別メールで送る、という決まりになっている会社も多いでしょう。
欧米の会社より、日本の会社の方が頻繁に行っているセキュリティー対策のようです。
どちらにしても同じアドレスにファイルとパスワードが送られているので、ハッキングされたら終わり、などの理由で、最近で使われることが少なくなっています。

そのため、海外の人にはこのようなシステムに馴染みのない人も少なくありません。
そんな時には、以下のような表現で別メールにパスワードが含まれていることを伝えるとよいでしょう。

I will send you a separate email with the password to download the files.

You can expect another email with the password that you will need to download the files.

こうすることで、パスワード入りのメールを見つけてもらうことができるようになります。