メールで丁寧さを出すときに使う表現3選

メールは気軽に出せる反面、どれくらい丁寧な表現を使えばわからないということがあります。

日本語のメールも、手紙と違って気軽にかけますし、特に出だしに時候の挨拶文はいらないともされています。
しかし、外国語でニュアンスがやや不安な時に、どこまで丁寧な表現を使うのが良いか悩むかもしれません。基本的には、中学校や高校で学んだ「丁寧な表現」と呼ばれるものを使えば問題ありません。

以下のような例があるでしょう。

● Could you please send me the revised estimate by this weekend?
今週末までに新しい見積もりを送ってくれますか？

● Would you be able to share some more information about this?
これについて、もう少し詳しい情報をいただけますか？

● May I expect some response within the next week?
1週間以内に何かお返事をいただけますか？

Could youの文章はPleaseを入れると丁寧度がアップ。シンプルな表現でも、十分にメールのコミュニケーションに適した文章を書くことができます。