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【英語の疑問にお答えします!】Dearのあとの名前の書き方とMr./Ms.の敬称について教えてください

2022.09.30

update 2022.09.30

(質問)メールの書き出しは①Dear 名前 苗字  ②Dear 名前 ③Dear 苗字のどの記載にするのが良いでしょうか。また、相手の性別がわからない場合、Mr./Ms.をつけなくても失礼にならないでしょうか。

(回答)基本的にどの記載でも大丈夫です。また敬称は相手との関係性で決めましょう。

1. Dearのあとの表記について

相手の方の出身によっては、署名だけでは苗字か名前なのか判断できない場合もあります。

日本人名は海外の方にとってはなじみが薄く、Dear Hanako, として欲しいところが、Dear Yamada, と記載されてしまうことがあります。

そういったことを避けるためには、メールに記載されている相手のフルネームをそのまま使って①Dear 名前 苗字(フルネームの記載通り) としておくと安全です。

2. Mr./Ms.がないと失礼?

性別を知らない場合はDearのみでも大丈夫です。現在のジェンダーマターの観点からアメリカではMr. や Ms. にとらわれない書き方をすることが多くなっているそうです。

敬称をつけるかつけないかは、上下関係というよりも相手との距離感や親しみがポイントになります。例えば日本語でも、相手と関係性ができて親しければ「山田様」とは言わず「山田さん」と呼びますよね?

Mr. やMs. は「~様」に相当するので、 丁寧にするつもりでいつまでもMr. や Ms. をつけていると、かえって冷淡な印象を与えてしまいます。相手と関係ができているのであれば、Hello+名前, で親しみを示してもよいでしょう。

DearなのかHelloなのかファーストネームにするかなど、迷ったときは相手の方のメールでの自分への呼びかけを真似るのが、一番簡単で安全な方法です。


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